Digiacta genera una video acta digital

Implementamos todo el sistema de gestión de plenos municipales desde cero: grabación de las sesiones plenarias, streaming en directo, catalogación de contenidos, automatización de la grabación con la microfonia, etc. o bien adaptamos Digiacta al equipamiento y sistema existente en el ayuntamiento.

FUNCIONALIDADES DE DIGIACTA

  • Web pública para el ciudadano

  • Web de gestión y administración

  • Sistema de perfiles y roles de acceso

  • Alta, modificación, listado y búsqueda de plenos

  • Creación índice vídeo por puntos e intervenciones

  • Creación automática del índice del audio

  • Visualización del vídeo completo

  • Visualización de puntos del orden del día

  • Visualización de las intervenciones y votaciones

  • Orden del día y extracto del acta

  • Anexos al acta y otros documentos

  • Acta completa con los links de las intervenciones

  • Aprobación del acta mediante workflow y firma electrónica

gestión de plenos municipales y creación de la video acta

La gestión de plenos municipales y las nuevas tecnologías

Los plenos municipales registran un alto volumen de contenido que hasta nuestros días, siempre ha sido transcrito por funcionarios del ayuntamiento para generar un acta que firma el secretario municipal. Este acta del ayuntamiento incluye todo lo que se dice en el pleno, y se compone del orden del día más un resumen de cada una de las intervenciones de los concejales.

Principales características de Digiacta

Con nuestra plataforma de contenido multimedia para la gestión de plenos municipales se evitan las transcripciones, ahorrando horas de trabajo y recursos. Digiacta graba el pleno en formato audiovisual y genera actas municipales en un PDF, donde cada punto del orden del día enlaza con una URL desde la que se puede visionar la grabación audiovisual de un punto concreto. Y dentro de cada punto, también permite acceder a las grabaciones de cada intervención de forma individual. De esta forma, la gestión de plenos municipales es más fácil para el usuario, que puede acudir directamente al punto del orden del día que le interese.

Streaming – VOD sobre Youtube

Workflow Digiacta

Streaming – VOD sobre CDN

Workflow Digiacta 2

Seguridad en el almacenamiento de datos

Para mayor seguridad, el almacenamiento de datos de Digiacta es redundante. Un sistema completamente seguro y accesible realizado sobre plataforma AWS y con copias de seguridad periódicas. Desde la plataforma, y a través de una pasarela de firma digital, el secretario puede firmar digitalmente el video y vincularlo al acta para generar finalmente la video-acta.

Ventajas de implementar Digiacta para la gestión de plenos municipales

  • Ahorro en horas de trabajo del departamento de Secretaría de los ayuntamientos.
  • Se evitan posibles interpretaciones derivadas de la elaboración de un resumen escrito. El registro de los plenos es así mucho más veraz y conciso, puesto que con el video se puede ver exactamente qué es lo que ha dicho cada concejal y cómo lo ha dicho en lenguaje no verbal.
  • Es una herramienta al servicio de la ciudadanía. Favorece la transparencia en los ayuntamientos, ya que el acta del ayuntamiento está disponible y es accesible a cualquier ciudadano, a través de la página web municipal.