Digiacta genera una video acta digital
Implementamos todo el sistema de gestión de plenos municipales desde cero: grabación de las sesiones plenarias, streaming en directo, catalogación de contenidos, automatización de la grabación con la microfonia. O bien adaptamos Digiacta al equipamiento y sistema existente en el ayuntamiento.
FUNCIONALIDADES DE DIGIACTA
Web de gestión y administración
Web pública para el ciudadano
Sistema de perfiles y roles de acceso
Alta, modificación, listado y búsqueda de plenos
Creación índice vídeo por puntos e intervenciones
Visualización del vídeo completo
Visualización de puntos del orden del día
Visualización de las intervenciones y votaciones
Descarga personalizada de partes del pleno en vídeo o solo audio
Orden del día y extracto del acta
Anexos al acta y otros documentos
Acta completa con los links de las intervenciones
Aprobación del acta mediante workflow y firma electrónica
La gestión de plenos municipales y las nuevas tecnologías
Los plenos municipales registran un alto volumen de contenido que hasta nuestros días siempre ha sido transcrito por funcionarios del ayuntamiento para generar un acta que firma el secretario/a municipal.
Principales características de Digiacta
Con nuestra plataforma de contenido multimedia para la gestión de plenos municipales se evitan las transcripciones, ahorrando horas de trabajo y recursos. Digiacta graba el pleno en formato audiovisual y genera actas municipales, donde cada punto del orden del día enlaza con una URL desde la que se puede visionar la grabación audiovisual de un punto concreto. Y dentro de cada punto, también permite acceder a las grabaciones de cada intervención de forma individual. De esta forma, la gestión de plenos municipales es más fácil y eficiente. Al mismo tiempo más transparente para el usuario, que puede acudir directamente al punto del orden del día que le interese.
Streaming – VOD sobre Youtube
Streaming – VOD sobre CDN
Seguridad en el almacenamiento de datos
Para mayor seguridad, el almacenamiento de datos de Digiacta es redundante. Un sistema completamente seguro y accesible realizado sobre plataforma AWS, que cumple el estándar de seguridad dentro del ENS (Esquema Nacional de Seguridad) y la ISO 27001, y con copias periódicas. Desde la plataforma, y a través de una pasarela de firma digital, el secretario puede firmar digitalmente el video y vincularlo al acta para generar finalmente la video-acta.
Ventajas de implementar Digiacta para la gestión de plenos municipales
- Ahorro en horas de trabajo del departamento de Secretaría de los ayuntamientos.
- Se evitan posibles interpretaciones derivadas de la elaboración de un resumen escrito. El registro de los plenos es así mucho más veraz y conciso, puesto que con el video se puede ver exactamente qué es lo que ha dicho cada concejal y cómo lo ha dicho en lenguaje no verbal.
- Es una herramienta al servicio de la ciudadanía. Favorece la transparencia en los ayuntamientos, ya que la video acta del ayuntamiento está disponible y accesible a cualquier ciudadano, a través de la página web municipal.